06.11.2026 Actualización
Nueva sección Caja: gestiona el efectivo de tu empresa
Ya está disponible la nueva sección Tesorería > Caja para llevar el efectivo de la empresa: cuánto hay, qué ha entrado y qué ha salido.
Una caja funciona como una cuenta bancaria, pero para el dinero en efectivo: tiene su saldo y su lista de movimientos.
¿Qué puedes hacer en Caja?
Crear una o varias cajas por empresa (por ejemplo, una por tienda), desde cero o convirtiendo una cuenta bancaria que ya usabas para el efectivo, con todos sus movimientos.
Apuntar ingresos y retiradas de efectivo y ver el saldo al momento.
Anular movimientos erróneos sin perder el histórico.
Pagar o cobrar facturas en efectivo desde Conciliación, igual que con una cuenta del banco.
Filtrar los movimientos por fechas y exportarlos a Excel.
La pantalla principal muestra el Total en caja, que suma todas las cajas activas, y una tarjeta por caja con su saldo actual y la fecha de su último movimiento.
Antes de empezar, ten en cuenta:
Solo euros. Las cajas trabajan únicamente en EUR.
No es Ingresos Diarios. Caja es independiente y no comparte datos con Ingresos Diarios (Otros SIF).
No aparece en Tesorería > Cuentas. Las cajas se gestionan desde Caja, aunque sí aparecen en Conciliación.
1. Activar el acceso
Caja está disponible para asesores y empresas con permiso para esta sección.
Si eres asesor, para dar acceso a un usuario:
Ve a Asesores > Asesores / Usuarios y localiza el usuario.
Pulsa Acciones > Editar.
En la pestaña Acceso a Módulos, despliega Tesorería.
Marca Caja y pulsa Guardar.
Si eres una empresa y no ves Caja dentro de Tesorería, pide a tu asesor que te dé acceso o escríbenos a soporte@tunuve.com.
Los usuarios de empresa no ven los campos Cuenta contable ni Canal SAGE en el formulario de la caja: esos datos los rellena el asesor.
2. Crear una caja
Hay dos formas de crear una caja:
Desde cero (apartado 2.1): para empezar a llevar el efectivo en tunuve, partiendo del saldo que tengas hoy.
Convirtiendo una cuenta bancaria (apartado 2.2): si ya llevabas el efectivo en una cuenta de Tesorería > Cuentas, pásala a Caja con su saldo y todos sus movimientos, sin volver a apuntar nada.
2.1. Crear una caja desde cero
Ve a Tesorería > Caja.
Pulsa Añadir Cuenta de Caja.
Rellena el formulario y pulsa Guardar.
Campo |
Obligatorio |
Qué poner |
|---|---|---|
| Nombre de la cuenta | Sí |
Por ejemplo, «Caja principal». Máximo 80 caracteres. No puede repetirse entre las cajas de la empresa. |
| Saldo inicial (€) | Sí |
El efectivo que hay al empezar. Puede ser 0, pero no negativo. |
| Fecha del saldo | Sí |
El día al que corresponde ese saldo. No puede ser futura. Por defecto, hoy. |
| Cuenta contable | No |
La cuenta con la que se contabiliza, por ejemplo 5700001. Puede rellenarla el asesor más adelante. |
| Canal SAGE | No |
El canal en SAGE. Solo aparece en empresas que trabajan con SAGE. |
| Código de analítica | No |
Se elige de la lista de códigos de la empresa. |
Importante: revisa el saldo inicial y su fecha antes de guardar. Después no se pueden cambiar, porque alterarían el saldo de todos los movimientos ya apuntados.
2.2. Convertir una cuenta bancaria en caja
Si usabas una cuenta bancaria para llevar el efectivo, puedes convertirla en caja con su saldo y todos sus movimientos.
Importante: esta operación no se puede deshacer.
Ve a Tesorería > Cuentas.
En la tarjeta de la cuenta, dentro de la zona Validación de Saldos, pulsa Convertir en caja (está tanto en vista de lista como de cuadrícula).
Confirma con Convertir en caja.
La cuenta desaparece de Cuentas y pasa a Caja con su saldo y sus movimientos. A partir de ese momento, los movimientos nuevos se apuntan en Caja.
Qué cuentas se pueden convertir: solo cuentas corrientes que no se sincronizan con el banco, porque una caja nunca se sincroniza. Las tarjetas y las cuentas sincronizadas no muestran el botón.
tunuve rechaza la conversión si:
Los saldos de la cuenta no cuadran. Revisa antes sus movimientos.
Ya existe una caja con el mismo nombre.
Saldo inicial de una cuenta convertida. tunuve lo calcula con el saldo que había antes del primer movimiento. Si el banco trajo la apertura como un movimiento, ese saldo es 0; en ese caso no se muestra una fila de saldo inicial a 0 y la cabecera toma los datos del primer movimiento.
Ejemplo: el primer movimiento de la cuenta es un ingreso «SALDO INICIAL» de 63.250,20 € con fecha 10/03/2026. La cabecera muestra «Saldo inicial 63.250,20 € a 10/03/2026» y en la lista aparece solo ese movimiento. El dinero no se cuenta dos veces.
Una vez convertida, la caja se edita, archiva y usa igual que una creada desde cero.
3. Apuntar ingresos y retiradas
Cada vez que entra o sale efectivo, apunta un movimiento: un ingreso si entra dinero y una retirada si sale.
En la tarjeta de la caja, pulsa Ver movimientos.
Pulsa + Movimiento.
-
Rellena los campos y pulsa Guardar:
Tipo: Ingreso o Retirada.
Fecha: por defecto, hoy.
Concepto (opcional, máximo 255 caracteres): por ejemplo, «Ingreso ventas mostrador».
Importe (€): siempre en positivo, también en las retiradas. El tipo ya indica si suma o resta.
Dos reglas que impiden guardar un movimiento:
La fecha debe estar entre la del último movimiento de la caja y hoy. No se admiten fechas anteriores al último movimiento ni fechas futuras.
El saldo nunca puede quedar en negativo. Si intentas retirar más de lo que hay, tunuve te avisa y no guarda el movimiento.
Ejemplo: una caja tiene 450,00 €. Apuntas un ingreso de 100,00 € y una retirada de 50,00 €. El saldo queda en 500,00 €.
4. Anular un movimiento
Los movimientos de caja no se borran ni se editan. Si uno está mal, se anula: tunuve crea un movimiento igual pero de signo contrario, y ambos se compensan.
En la lista de movimientos, pulsa el botón de anular (la flecha) en la columna Acciones.
Confirma con Anular.
La anulación aparece como un movimiento nuevo:
Con fecha de hoy.
Con el concepto «Anulación:» seguido del concepto original.
Enlazado con el original: el original indica «anulado por el nº X» y la anulación, «anula el nº Y».
Ejemplo: apuntaste por error un ingreso de 200,00 €. Al anularlo aparece un movimiento de -200,00 € y el saldo vuelve a ser el de antes.
Ten en cuenta:
Puedes anular un movimiento aunque esté conciliado o contabilizado.
La anulación no se concilia sola. Queda pendiente y hay que conciliarla a mano en Conciliación. El movimiento original no cambia de estado.
Una anulación no se puede anular. Si hace falta, apunta un movimiento nuevo.
Puede rechazarse por falta de saldo. Si anular un ingreso dejara la caja en negativo porque ese dinero ya se ha retirado, tunuve no lo permite.
5. Pagar o cobrar facturas en efectivo
En Caja solo se apunta el dinero que entra y sale. Todo lo demás (pagar o cobrar facturas, asignar gastos, poner categorías) se hace en Tesorería > Conciliación, igual que con una cuenta del banco.
Ejemplo: pagas en efectivo la factura de un proveedor.
En Caja, apunta una retirada por el importe pagado.
En Conciliación, selecciona la caja en el filtro Cuentas, busca ese movimiento y concílialo con la factura.
En la lista de movimientos de Caja, los que ya están conciliados o contabilizados muestran un círculo verde con un visto en la columna Acciones.
6. Consultar, filtrar y exportar movimientos
Al pulsar Ver movimientos se abre la lista de la caja, con los más recientes arriba.
Cabecera: nombre, saldo inicial y saldo actual.
Cada movimiento: número, fecha, concepto, tipo, importe y saldo resultante tras ese movimiento.
Filtrar por fechas: elige Desde y Hasta y pulsa Aplicar (la lista no cambia hasta que pulses el botón). La X quita el filtro.
Exportar a Excel: el botón Exportar descarga los movimientos respetando el filtro de fechas aplicado. Además de lo que ves en la lista, el Excel indica si cada movimiento está conciliado, qué movimiento anula o lo anula, y qué usuario lo apuntó.
7. Editar y archivar una caja
Editar: con el lápiz de la tarjeta puedes cambiar el nombre, la cuenta contable, el canal SAGE y el código de analítica. El saldo inicial y su fecha no se pueden modificar.
Archivar: cuando una caja ya no se usa, archívala con el botón de la tarjeta. Solo se puede archivar con saldo 0: si queda dinero, apunta antes una retirada.
Una caja archivada:
No admite movimientos (ni nuevos ni anulaciones).
Conserva todo su histórico.
No suma en el Total en caja.
Solo se ve al pulsar Ver archivadas.
Puedes desarchivarla en cualquier momento con el mismo botón y volverá a admitir movimientos.
Avisos más habituales
Aviso |
Por qué sale |
Qué hacer |
|---|---|---|
| No hay saldo suficiente en la caja para realizar esta operación | El movimiento dejaría la caja en negativo | Revisar los movimientos y apuntar antes los ingresos que falten |
| La fecha no puede ser anterior al último movimiento de la caja | La fecha es anterior a la del último movimiento | Poner esa fecha o una posterior |
| La fecha no puede ser posterior a hoy | La fecha es futura | Poner hoy o una fecha anterior |
| Para archivar la caja su saldo debe ser 0 | Aún queda dinero en la caja | Apuntar una retirada del efectivo y volver a archivar |
| La cuenta de caja está archivada y no admite movimientos | La caja está archivada | Desarchivarla si hay que apuntar algo |
| Ya existe una cuenta de caja con ese nombre | El nombre ya lo usa otra caja de la empresa | Elegir otro nombre |
| Este movimiento ya está anulado | Ya tiene su anulación | Nada: ya está compensado |
| No se puede anular una anulación | Se ha intentado anular una anulación | Apuntar un movimiento nuevo |
Si tienes cualquier duda, escríbenos a soporte@tunuve.com.
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¡Feliz día!