Las series de facturación son comunes para todos los registros (presupuestos, albaranes y facturas).
La serie que asignemos a un registro de presupuesto y/o albarán será la serie con la que, al convertir estos registros en factura, se creará la factura. No hay una serie de facturación para cada tipo de registro.
¿Dónde se crean las series de facturación?
Las series se pueden crear en:
1. La ficha de la empresa.
Punto de menú para empresa: en Configuración>Ficha de empresa>Series
Punto de menú para asesores: Asesores>Empresas>Acciones de la empresa>Ficha empresa>Series
2. En la creación de un albarán, presupuesto o factura.
Punto de menú: Facturación>Ventas/Presupuestos/Albaranes>+>Se nos abre la pantalla para crear el registro correspondiente y si ya utilizamos serie en la parte derecha nos aparecerá así:
Pulsamos el botón de Añadir y rellenamos los campos correspondientes según nuestras necesidades:
¿Qué es Prefijo de la serie?
Son las letras, números o combinación de ambos que identifican la serie.
¿Qué debo indicar en Descripción de la serie?
Es un campo opcional, que puedes rellenar con la información que corresponda a la serie creada. Ejemplo: Prefijo de la serie FV, Descripción de la serie: Facturas de venta
¿Qué es código de WS?
Este dato no es necesario rellenarlo si no se van a enviar las facturas a un ERP. Este es el código que se enviará en el WS para asociar las facturas a esa serie en el ERP.
¿Qué es el contador de la serie?
Es el último número de factura generado en dicha serie.
Si la serie es nueva, estará en cero.
Si la serie procede de otro sistema de facturación y se quiero continuar con la misma numeración en Tunuve, se debe indicar el último número de factura generado, para que al crear una nueva factura en Tunuve su número sea el siguiente.
¿Qué fechas debo indicar?
En fecha de inicio puede ser el día en que estás creando la serie o en la que debe comenzar su utilización y en fecha fin, depende de si la serie solo se va a utilizar durante un período concreto o siempre.
Si se va a utilizar solo durante un ejercicio/periodo debemos poner en fecha fin el último día del ejercicio/ periodo.
¿Qué significa por defecto?
Si ponemos por defecto Sí, será la serie que nos aparecerá por defecto al crear un presupuesto, albarán o factura.
Ejemplo: empresa que utiliza serie para facturas de ventas (FV) y otra serie para los abonos (FRECT). Como las facturas rectificativas serán menos, tendremos por defecto la serie FV y no la FRECT.
¿Qué ocurre si desactivo una serie?
Esta serie no saldrá disponible para seleccionar al crear nuevos registros.
¿Puedo volver a activar una serie?
Sí, sin inconveniente. Tendrás que ir a la Ficha de Empresa>Series>Acciones de la serie inactiva>Editar y activarla.
¿Puedo facturar sin utilizar serie?
No, si Tunuve es tu herramienta de facturación, debes tener serie. En caso de que solo tengas la serie de ventas, al realizar una factura rectificativa, la serie FRECT se creará automáticamente.
¿Es obligatorio subir un logo?
No, solo se debe subir si para una serie concreta quieres utilizar un logo distinto al que tienes en personalización (Ficha de empresa>Personalización)
¿Puedo tener un logo distinto para cada serie?
Sí, sin problema.
¿Qué logo aparece en mi factura si no subo uno en la serie?
Aparecerá el logo que tengas en Configuración>Ficha de empresa>Personalización, si está vacío aparecerá el pdf sin logo.
¿Qué ocurre si no veo el campo Serie Fact. al crear un presupuesto/albarán/factura?
Si no aparece este campo en la pantalla es porque no hay series con anterioridad y no está habilitado. Para habilitarlo, en la misma pantalla de creación del registro correspondiente, pulsamos Opciones
Se nos abrirá así, con la opción de General>Ver series fact. desactivada:
Activamos esta opción y ya nos aparecerá el campo en la parte correspondiente:
Cualquier duda o incidencia que te surja, por favor, escríbenos a soporte@tunuve.com
¡Buen día!