¿Qué son los borradores?
Los borradores en Tunuve son el paso previo a la generación definitiva de una factura.
¿Los borradores tienen validez fiscal?
No.
¿Es legal realizar borradores?
Sí. La emisión de facturas – o facturas simplificadas– proforma o sin validez fiscal, está permitida siempre y cuando se sustituyan finalmente por la factura o factura simplificada oficial expedida y esta se entregue al cliente.
¿Para qué son útiles los borradores?
Los borradores admiten modificaciones por lo que son muy útiles para casos en los que por ejemplo:
-requerimos confirmación por parte de un tercero
-varían las cantidades/importes o tienen conceptos variables
-requiere revisión antes de la emisión de la factura y su envío al cliente
¿Cómo se generan los borradores?
Existen dos formas, en la creación manual o mediante la generación automática de un borrador de factura periódica.
La creación manual: Facturación> Ventas> Tus borradores> Añadir o al añadir una factura permitirá guardarla como factura o como borrador (parte inferior de la creación de la factura).
¿Puedo importar mis borradores para generar las facturas con Tunuve?
Sí, puedes importar un excel desde Facturación>Importación siempre y cuando Tunuve sea tu herramienta de facturación.
Si Tunuve no es tu herramienta de facturación sino de gestión, podrás subir las facturas que hayas emitido con otro SIF tanto en formato excel como en PDF/GIF/JPG. No podrás emitir facturas con Tunuve.
¿Los borradores que importe pueden tener el número para la factura?
No, estás importando borradores no facturas. Las facturas se generarán a partir de los borradores subidos.
¿Qué significa que las facturas periódicas se generen como borrador?
Las facturas periódicas que tengan indicado , se generarán como borrador y no directamente como factura. Los borradores están en Facturación>Ventas> Tus borradores.
Esta opción es muy útil cuando se producen variaciones en las facturas de forma habitual y por tanto, requiere una revisión antes de generar la factura definitiva y su envío al cliente. Por ejemplo, tengo conceptos variables que necesito modificar las cantidades/importes.
Las facturas periódicas que tengan indicado , se generará directamente la factura correspondiente, no requiere ninguna validación, aparecerá en Facturación> Ventas>Tus facturas.
¿Los borradores tienen QR?
No, el QR tributario es exclusivo para las facturas.
La introducción y edición temporal de datos, visualización previa, etc. de facturas no está prohibida ni por el reglamento que establece los requisitos de los sistemas informáticos de facturación ni por el reglamento de obligaciones de facturación, si bien hasta no estar terminada la factura, esta no podrá ser expedida con su correspondiente código «QR» tributario. Por tanto, los borradores de factura no llevan ningún código «QR» tributario.
¿Cómo paso un registro de borrador a factura?
Vamos a Facturación>Ventas>Tus borradores y convertimos en factura desde el botón de acciones del borrador o desde la acción múltiple de Convertir seleccionados.
¿Puedo convertir más de un borrador de borrador a factura a la vez?
Sí. Facturación> Ventas> Tus borradores> Seleccionamos los borradores que queremos convertir en factura>Convertir seleccionados.
¿Puedo convertir varios borradores en una única factura?
No, se generará una factura por cada borrador.
¿Con qué fecha se emitirá la factura que genere a partir de un borrador?
La factura siempre se emitirá con la fecha del día en que se está generando. La fecha que puede cambiar es la fecha de operación.
¿Puedo enviar los borradores a mi cliente?
Sí. De forma manual si ya está creado en Acciones del borrador>Enviar por email o en la creación pulsando Enviar por email o de forma automática en las facturas periódicas que tienen marcado el Sí.
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Si te surge cualquier duda, por favor, escríbenos a soporte@tunuve.com