¿Para qué se utilizan las etiquetas?
Las etiquetas permiten organizar, clasificar y filtrar datos o elementos dentro de la plataforma de manera más eficiente y flexible.
¿Cómo se crean las etiquetas?
Existen dos formas de crear las etiquetas:
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En cualquier apartado de Etiquetas, escribiendo y tabulando o escribiendo y seleccionado en el desplegable la etiqueta que estamos creando.
La etiqueta se guardará y estará disponible para seleccionar en la siguiente ocasión siempre que se haya asignado a alguna factura, ticket, otros gastos, inmovilizado o contacto.
En Facturación>Etiquetas>
> Se abre la emergente> Completamos los campos> Guardar etiqueta.
¿Puedo utilizar una etiqueta creada en Contactos en el apartado etiquetas de las facturas?
No. Las etiquetas no son comunes. Si deseas tener una etiqueta con el mismo nombre en ambos apartados, debe estar creada tanto para Contactos como para Facturas.
¿Puedo editar una etiqueta existente?
Sí. Accede a Facturación> Etiquetas> Acciones de la etiqueta que deseas editar> Editar, se abrirá una ventana emergente donde podrás realizar los cambios necesarios y guardar.
¿Puedo eliminar una etiqueta?
Sí. Accede a Facturación> Etiquetas> Localiza la etiqueta que deseas eliminar> Acciones> Eliminar etiqueta> se abrirá una emergente solicitando confirmación> Pulsamos Sí, eliminar.
¿Se puede recuperar una etiqueta eliminada?
No. Una vez eliminada, la etiqueta no puede recuperarse.
¿Qué diferencia existe entre etiqueta y analítica?
La principal diferencia es que la analítica se puede asignar a nivel de concepto mientras que la etiqueta afecta a toda la factura.
¿Puedo utilizar etiquetas y analítica en una misma factura?
Sí. Las etiquetas y los códigos analíticos son compatibles y pueden utilizarse conjuntamente en una misma factura.
Ambos son elementos complementarios: las etiquetas permiten clasificar la factura en su conjunto, mientras que los códigos analíticos permiten distribuir la información a nivel de concepto. Su uso dependerá de las necesidades y del nivel de detalle que desees obtener.
¿Cuántas etiquetas se pueden poner en una factura?
Se pueden indicar tantas etiquetas como se estimen oportunas, teniendo siempre en cuenta que los importes serán contemplados en su totalidad en cada una de ellas.
¿Existe algún informe relacionado con las etiquetas?
Sí, el Informe Analítica Anual de Gastos. Para este informe es muy recomendable leer sus instrucciones antes de la creación de las etiquetas.
Si te surge cualquier duda, por favor, ponte en contacto con nosotros a través de soporte@tunuve.com.
¡Buen día!
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