Conciliación bancaria de remesas de pago SEPA
Tras la incorporación de las remesas de pago SEPA, en tunuve damos un paso más para cerrar el ciclo completo del pago a proveedores: la conciliación de los gastos remesados.
Con esta funcionalidad podrás cruzar automáticamente los movimientos bancarios con las facturas incluidas en cada remesa de pago, de forma que sabrás en todo momento qué gastos están ya pagados y cuál es el estado real de cada remesa, sin necesidad de revisar el extracto bancario manualmente.
Esta funcionalidad es el complemento directo a la generación de remesas de pago. Si aún no la conoces, puedes consultar el artículo Remesa de pagos SEPA: automatiza el pago de tus facturas.
¿Qué ventajas aporta esta mejora?
Con esta nueva funcionalidad podrás:
Conciliar de forma automática los pagos de las facturas incluidas en una remesa.
Conciliar la remesa completa con un único movimiento bancario, o factura a factura si el banco realiza cargos independientes.
Consultar en cualquier momento el progreso de conciliación de cada remesa.
Identificar rápidamente qué facturas están pagadas y cuáles siguen pendientes.
Mantener el estado de las remesas siempre actualizado sin intervención manual.
¿Dónde se encuentra?
Ruta: Tesorería → Conciliación → Remesas Pago
El seguimiento del estado final de cada remesa puede consultarse también desde: Facturación → Gastos y tickets → Remesas de Pago
Desde esta sección podremos:
visualizar el estado de la remesa,
acceder al detalle,
y consultar el progreso de conciliación.
En el detalle de la remesa se muestran todas las facturas de gastos incluidas y su estado de conciliación.
¿Cómo funciona la conciliación?
1. Identificación de la remesa en la conciliación
Cuando exista un registro bancario de pago que se corresponda con una remesa, al acceder a la conciliación (pulsando el botón ) verás en la ventana emergente un indicador en la pestaña Remesas Pago señalando los movimientos pendientes de conciliar.
2. Conciliación de la remesa
Dentro de la pestaña Remesas Pago podrás ver la coincidencia detectada entre el movimiento bancario y la remesa.
Conciliación completa de la remesa
Utilizaremos esta opción cuando el banco cargue el importe total de la remesa en un único movimiento bancario.
En la conciliación del movimiento tunuve lo indica con la etiqueta Importe total coincide.
Desde la sugerencia de remesa que nos realiza en Remesas Pago podremos:
revisar los gastos incluidos,
comprobar el importe total,
-
y pulsar en Conciliar remesa completa.
Una vez clicamos en el botón Conciliar remesa completa, se nos activará el botón de Conciliar.
Conciliación parcial de la remesa
En algunos casos, el banco puede cargar los pagos de manera independiente, generando varios movimientos bancarios en lugar de uno solo.
En esta situación, la remesa se irá conciliando parcialmente conforme se vayan aplicando los distintos movimientos.
La factura nos aparecerá en Sugerencias al coincidir con el importe exacto del movimiento y nos aparecerá el aviso de que, coincide con el importe de una factura incluida en una remesa de pagos:
Vamos a la pestaña Remesas Pago, nos cargará la remesa correspondiente y nos indicará en color la factura coincidente:
Si la factura corresponde con el ingreso, la seleccionamos y pulsamos el botón de Conciliar:
El detalle de conciliación en Facturación → Gastos y tickets → Remesas de Pago mostrará el progreso y el estado individual de cada gasto.
3. Estado final de la remesa
Cuando todos los gastos incluidos en la remesa hayan sido conciliados, ya sea:
mediante una conciliación completa,
o mediante conciliaciones parciales,
la remesa pasará automáticamente al estado Conciliada.
⚠️ Importante
La conciliación requiere que el movimiento bancario esté previamente importado en tunuve.
Si el banco realiza cargos independientes por cada factura, la remesa se irá conciliando de forma parcial hasta completar todos los gastos.
El estado Conciliada solo se alcanza cuando todas las facturas de la remesa han sido conciliadas.
Beneficios de la mejora
Seguimiento automático del estado de pago de cada remesa.
Flexibilidad para conciliar la remesa completa o factura a factura.
Visibilidad total del progreso de conciliación en cada momento.
Menos trabajo manual y mayor control sobre la tesorería.
Cierre completo del ciclo de pago: generación, pago y conciliación, todo en tunuve.
Con esta mejora, tunuve completa el ciclo de gestión de pagos a proveedores: desde la generación de la remesa SEPA hasta la conciliación final de cada factura, ofreciéndote un control total y automatizado de todo el proceso.
Como siempre, si tienes cualquier duda o necesitas ayuda con la configuración, escríbenos a soporte@tunuve.com
Seguimos avanzando 🚀
¡Buen día!