Cuando hablamos de facturas, hay tres fechas que suelen generar confusión: fecha de operación, fecha de emisión y fecha de vencimiento. Aunque se parecen, no significan lo mismo y cumplen funciones distintas.
¿Qué es la fecha de operación?
La fecha de operación es el día en el que se realiza realmente la operación económica, es decir, cuando se presta el servicio o se entrega el producto.
Es la fecha que refleja el hecho económico real y, desde el punto de vista contable, es la más relevante.
La fecha de operación solo puede ser una, porque la operación ocurre en un momento concreto.
Ejemplo:
Un servicio de asesoría realizado el 5 de marzo.
Esa es la fecha de operación.
¿Qué es la fecha de emisión?
La fecha de emisión es el día en el que se emite oficialmente la factura.
Puede coincidir con la fecha de operación o ser posterior, dependiendo de cuándo se emita el documento.
La fecha de emisión puede ser hasta el día 15 del mes en curso para aquellas operaciones B2B realizadas el mes anterior. Ej. fecha de emisión máxima 15/mes en curso/año y fecha de operación mínima 01/mes anterior/año.
A tener en cuenta que, si el destinatario no es empresario ni profesional, la factura se debe emitir en el momento en que se produce la operación, es decir, fecha emisión = fecha operación.
Al igual que la fecha de operación, solo puede haber una fecha de emisión.
Ejemplo:
1. Servicio realizado el 5 de marzo y factura emitida el 10 de marzo:
Fecha de operación: 5 de marzo
Fecha de emisión: 10 de marzo
2. Servicio realizado el 20 de marzo y factura emitida el 15 de abril:
Fecha de operación: 20 de marzo
Fecha de emisión: 15 de abril
A efectos del modelo 303, este segundo ejemplo se declarará en el mes de marzo en caso de liquidaciones mensuales y en el 1T en caso de liquidaciones trimestrales.
Si ya se ha realizado la liquidación antes de emitir esta factura, se deberá realizar una declaración complementaria (si la factura es positiva, más iva devengado) o rectificativa (si la factura es negativa, menos iva devengado) del modelo 303.
¿Qué es la fecha de vencimiento?
La fecha de vencimiento indica la fecha prevista para el cobro de la factura.
A diferencia de las fechas anteriores, una misma factura puede tener una o varias fechas de vencimiento, especialmente cuando el pago se realiza de forma fraccionada.
Ejemplo:
Factura de 1.200 € con pago en tres plazos:
Primer vencimiento: 30 de marzo (400 €)
Segundo vencimiento: 30 de abril (400 €)
Tercer vencimiento: 30 de mayo (400 €)
En este caso existe una única fecha de operación y una única fecha de emisión, pero varias fechas de vencimiento.
¿Cuál es la fecha contable?
La fecha contable es la fecha de operación.
En contabilidad, la fecha que manda es la fecha de operación, es decir, cuando se produce el hecho económico (cuando se presta el servicio o se entrega el bien).
Esto responde al principio de devengo, según el cual los ingresos y los gastos se contabilizan cuando se producen, no cuando se cobran o se pagan.
Ejemplo:
Servicio prestado: 28 de marzo → fecha de operación (fecha contable)
Factura emitida: 5 de abril
Vencimiento: 30 de abril
Aunque la factura se emita y se cobre en abril, el ingreso se contabiliza en marzo, que es cuando se realizó la operación.
¿Puede la fecha de emisión ser distinta de la fecha de operación?
Sí.
Es habitual que la fecha de emisión sea posterior a la fecha de operación, por ejemplo, cuando se factura días después de haber prestado el servicio.
Ejemplo:
Operación realizada: 5 de marzo
Factura emitida: 10 de marzo
Esto es correcto y habitual.
¿Puede la fecha de operación ser posterior a la fecha de emisión?
No.
La fecha de operación no puede ser posterior a la fecha de emisión ya que no se puede facturar una operación que todavía no se ha realizado.
Sí se puede y se debe, facturar anticipos, en cuyo caso la fecha de emisión y de operación será la del día en que se realiza el anticipo.
Ejemplo:
Factura emitida: 10 de enero
Servicio prestado: 20 de febrero
En este caso, la factura del 10 de enero no corresponde al servicio final, sino a un anticipo.
Posteriormente, cuando se presta el servicio, se debe emitir la factura definitiva descontando ese anticipo.
Resumen final
Fecha de operación: cuándo ocurre el hecho económico. Es la fecha contable. Solo puede haber una. Puede ser igual o anterior a la fecha de emisión.
Fecha de emisión: cuándo se emite la factura. Solo puede haber una. Puede ser igual o posterior a la fecha de operación.
Fecha de vencimiento: cuándo se cobra la factura. Puede haber una o varias.
Diferenciar correctamente estas fechas evita errores contables, fiscales y problemas de tesorería.
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¡Buen día!