- ¿Qué es una factura periódica?
Es aquella que se emite con x periodicidad al mismo cliente por el mismo concepto e importe.
- ¿Qué me aporta generar una factura periódica?
No tener que hacer esta factura de forma manual mes a mes. Se genera el día especificado y si lo hemos marcado, llegará un email al cliente con ella. Nos ahorra tiempo y evita errores.
- ¿Se puede generar una factura periódica sin emitir una en ese momento?
Sí, para esto solo tienes que seguir el procedimiento habitual de crear una factura y en la parte de periodicidad indicar además si quieres o no que se genere una factura en ese momento.
Por defecto el botón saldrá en Sí, es cambiarlo a No cuando quieras programar la emisión de una factura sin que se genere una, sería como en este ejemplo:
¿Cuándo es útil esta funcionalidad?
Cuando tenemos un nuevo cliente/servicio a facturar en días posteriores a cuando nos han contratado y ya queremos dejar hecha la factura para que llegada la fecha correspondiente se genere de forma automática y se envíe o no, a nuestro cliente.
¿Cuándo debo generar la primera factura en ese momento?
Cuando se quiera generar una factura en ese día, en el día que estamos generando la periódica.
- ¿Se puede generar una factura periódica de un mes anterior?
No, no se generan facturas con fechas retroactivas. Se pueden generar con la fecha del día o crear para que se generen automáticamente en una fecha posterior.
- ¿Se pueden modificar las facturas periódicas generadas?
Por supuesto, Facturación>Ventas>Facturas periódicas>Acciones>Editar de la factura periódica correspondiente, realizar los cambios pertinentes y guardarlos.
- ¿Qué meses debo seleccionar si estoy creando una factura periódica mensual en el mes de junio?
Todos, si una factura es mensual se tienen que seleccionar todos los meses. Si no se seleccionan todos los meses, cuando en el siguiente año lleguen esos meses, la factura no se generará.
No se generan facturas retroactivas, seleccionar en junio el mes de enero no hará que en ese momento se genere una factura con fecha de enero del año en curso. Se generará la factura en enero del siguiente año.
- ¿Qué ocurre si ya no se tiene que generar una factura?
Solo tienes que desactivarla, quitándole el check de activa a la factura periódica correspondiente. (Facturación>Ventas>Facturas periódicas>localizar la factura correspondiente>quitar el check de activa)
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